Office Manager & Personal Assistant to CEO
Bergabunglah dengan Exen Resources sebagai Office Manager & Personal Assistant to CEO di pusat kegiatan yang hidup di Bali. Ini adalah kesempatan unik untuk memainkan peran penting dalam memastikan operasional kantor yang lancar sambil memberikan dukungan eksekutif tingkat tinggi kepada kepemimpinan senior. Berdasarkan di Canggu, Bali, Anda akan menjadi pusat operasional perusahaan, mengelola semua aspek kantor dengan efisiensi tinggi dan memberikan dukungan administratif yang diperlukan untuk CEO.
Sebagai Office Manager, Anda akan bertanggung jawab atas pengelolaan kantor, termasuk koordinasi dengan vendor, pengelolaan inventaris, dan pengelolaan keuangan kantor. Sebagai Personal Assistant to CEO, Anda akan membantu CEO dalam berbagai tugas, termasuk pengelolaan jadwal, koordinasi pertemuan, dan pengelolaan komunikasi internal dan eksternal. Dengan pengalaman di industri sumber daya alam atau lingkungan, Anda akan membawa nilai tambah yang signifikan kepada tim kami.
📋 Tanggung Jawab Pekerjaan
- Mengelola operasional harian kantor termasuk koordinasi dengan vendor dan pengelolaan inventaris.
- Menyusun dan mengelola jadwal CEO serta mengatur pertemuan dan acara.
- Mengelola komunikasi internal dan eksternal, termasuk email dan panggilan.
- Menyusun dan mengelola laporan keuangan kantor.
- Mengelola pengelolaan dokumen dan arsip kantor.
- Menyediakan dukungan administratif untuk tim eksekutif lainnya.
- Mengelola pengelolaan acara kantor dan acara perusahaan.
- Berkoordinasi dengan tim IT untuk memastikan sistem kantor berjalan dengan baik.
🎓 Kualifikasi & Syarat
- Minimal 5 tahun pengalaman sebagai Office Manager atau Personal Assistant di perusahaan besar.
- Pengalaman dalam pengelolaan keuangan kantor dan pengelolaan inventaris.
- Kemampuan komunikasi yang kuat dan kemampuan manajerial yang baik.
- Penguasaan Microsoft Office (Outlook, Word, Excel) dan sistem manajemen kantor seperti Google Workspace.
- Pengalaman dalam industri sumber daya alam atau lingkungan adalah nilai tambah.
- Berpengalaman dalam pengelolaan acara dan pertemuan.
- Berpengalaman dalam pengelolaan komunikasi internal dan eksternal.
- Berpengalaman dalam pengelolaan dokumen dan arsip kantor.
🛠️ Keahlian
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang