Secretary

PT Mulya Surya, sebuah perusahaan yang bergerak di bidang industri manufaktur, sedang mencari seorang Sekretaris yang siap berkontribusi dengan tim kami di Tegal, Jawa Tengah.

Anda adalah orang yang bertanggung jawab untuk mengatur dan mengelola komunikasi internal dan eksternal perusahaan. Anda akan menjadi penghubung antara berbagai departemen dan pihak eksternal, memastikan bahwa informasi mengalir dengan lancar dan efisien.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

Tanggung Jawab Utama:

• Mengatur jadwal rapat dan memastikan bahwa semua peserta rapat hadir dan persiapan rapat selesai dengan baik.
• Menyusun dan mengirimkan surat-surat resmi, memo, dan dokumen-dokumen lainnya.
• Mengelola dan memelihara arsip dokumen perusahaan.
• Menangani panggilan telepon dan mengarahkan panggilan ke departemen yang tepat.
• Mengatur dan mengelola agenda dan jadwal pekerjaan untuk direktur atau manajer.
• Menyusun laporan dan dokumen-dokumen lainnya sesuai dengan kebutuhan perusahaan.

🎓 Kualifikasi & Syarat

Kualifikasi:

• Lulusan SMA/SMK atau setara dengan jurusan apa saja.
• Pengalaman kerja minimal 2 tahun sebagai Sekretaris atau posisi serupa.
• Memiliki kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tulis.
• Memahami dan menguasai perangkat lunak perkantoran seperti Microsoft Office.
• Memiliki kemampuan organisasi yang baik dan dapat mengelola waktu dengan baik.
• Memiliki kepribadian yang ramah, cerdas, dan mudah beradaptasi.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait