Personal Assistant

CV Mega Bersama Jaya, sebuah perusahaan yang bergerak di industri distribusi, sedang mencari seorang Personal Assistant yang berbakat untuk bergabung dengan tim kami. Peran ini menawarkan kesempatan untuk berkontribusi dalam mendukung operasional perusahaan dengan berbagai tugas administratif dan logistik. Lokasi kantor yang strategis di Kelapa Gading, Jakarta Raya, menawarkan lingkungan kerja yang produktif dan kolaboratif.

Sebagai Personal Assistant, Anda akan membantu manajer senior dalam berbagai tugas administratif dan operasional, termasuk pengelolaan jadwal, koordinasi acara, dan dukungan dalam berbagai proyek. Peran ini menawarkan kesempatan untuk mengembangkan keterampilan manajemen waktu, komunikasi, dan organisasi.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

Tanggung Jawab Utama:

• Mengatur dan mengelola kalender dan jadwal untuk manajer senior.
• Menyediakan dukungan administratif dalam berbagai proyek dan acara.
• Mengkoordinasikan komunikasi antara manajer senior dan berbagai pihak terkait.
• Mengelola dokumen dan file untuk memastikan semua informasi tersedia dan terorganisir.
• Memberikan dukungan dalam pengelolaan inventaris dan logistik perusahaan.
• Mengatur perjalanan dan akomodasi untuk manajer senior saat diperlukan.

🎓 Kualifikasi & Syarat

Kualifikasi:

• Pendidikan minimal D3 di bidang Administrasi Bisnis atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 2 tahun sebagai Personal Assistant atau peran administratif serupa.
• Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
• Keterampilan organisasi dan manajemen waktu yang baik.
• Pengalaman dalam menggunakan perangkat lunak administratif seperti Microsoft Office.
• Kemampuan untuk bekerja dalam lingkungan yang dinamis dan multitugas.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait