Executive Personal Assistant to Medical Director

Bergabunglah dengan Bandung Pain Rehab Center sebagai Executive Personal Assistant to Medical Director dan bantu Medical Director kami dalam mengelola operasional dengan baik. Ini adalah kesempatan unik untuk bekerja dalam lingkungan kesehatan yang dinamis dan berkembang pesat di Badung, Bali.

Di sini, Anda akan bertanggung jawab untuk mengatur jadwal, mengelola komunikasi, dan menyediakan dukungan administratif yang diperlukan untuk memastikan Medical Director dapat fokus pada pekerjaan medisnya. Kami mencari seseorang yang dapat bekerja dengan cepat, tanggap, dan memiliki kemampuan komunikasi yang baik.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengatur jadwal dan komunikasi antara Medical Director dengan dokter, pasien, dan staf medis lainnya.
• Menyediakan dukungan administratif, termasuk mengelola dokumen, email, dan telepon.
• Mengatur dan mengelola janji temu dengan pasien dan dokter.
• Menyediakan dukungan logistik, seperti mengatur transportasi dan akomodasi untuk kunjungan dokter.
• Membantu dalam mengelola inventaris dan persediaan medis.
• Menyediakan dukungan teknis, termasuk mengatur perangkat lunak dan hardware.
• Membantu dalam mengelola keuangan dan anggaran operasional.
• Menyediakan dukungan umum, termasuk mengatur acara dan acara sosial.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal Sarjana dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 5 tahun sebagai Personal Assistant atau dalam peran administratif yang serupa.
• Pengalaman bekerja dalam lingkungan kesehatan akan menjadi nilai tambah.
• Kemampuan berbahasa Inggris yang baik (lisan dan tulisan).
• Kemampuan berkomunikasi yang baik dan kemampuan untuk bekerja dalam tim.
• Kemampuan mengelola waktu dan prioritas dengan baik.
• Kemampuan menggunakan software administratif seperti Microsoft Office, Google Suite, dan sistem manajemen janji temu seperti Calendly.
• Kemampuan berorganisasi dan kemampuan untuk bekerja dengan cepat dan tanggap.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait